1.จัดประชุมผู้ถือหุ้น
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 117 จะต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้น ภายใน 6 เดือนนับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนบริษัท และหลังจากนั้นก็ต้องมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเป็นอย่างน้อยทุก 12 เดือน หากไม่จะมี บทลงโทษ ถ้าไม่มีการเรียกประชุม คือ ปรับ บริษัทไม่เกิน 20000 บาท และปรับกรรมการไม่เกิน 50000 บาท
2.จัดทำใบหุ้นมอบให้ผู้ถือหุ้น
ตามกฎหมายกำหนดให้นำใบหุ้นทุกๆใบให้กรรมการอย่างน้อย 1 คน ลงลายมือเซ็นชื่อเป็นสำคัญในใบหุ้นนั้น ต้องมีข้อความและรายละเอียดดังต่อไปนี้คือ
- ชื่อ บริษัท
- เลขหมายหุ้นที่กล่าวถึงในใบหุ้นนั้น
- มูลค่าหุ้นจำนวนเท่าใด
- ถ้าและเป็นหุ้นที่ยังไม่ได้ใช้เงินเสร็จ ให้จดลงวางได้ใช้เงินค่าหุ้นแล้วหุ้นละเท่าไหร่
- ชื่อผู้ถือหุ้น หรือคำแถลงว่าได้แก่ใบหุ้นนั้นให้แก่ผู้ถือ
(ถ้าหากไม่มีการจัดทำ จะต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 10000 บาท)
3. จัดทำบัญชีจะต้องมีบัญชีอะไรบ้าง
บัญชีรายวัน
- บัญชีเงินสด
- บัญชีรายวันซื้อ
- บัญชีรายวันขาย
- บัญชีรายวันทั่วไป
- บัญชีธนาคาร แยกเป็นแต่ละเลขบัญชี
(ต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันหลังจากวันที่เกิดรายการ )
บัญชีแยกประเภท
- บัญชีแยกประเภทสินทรัพนย์ หนี้สินและทุน
- บัญชีแยกประเภทลูกหนี้
- บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
- บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย
(ต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันหลังจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น)
บัญชีสินค้า
(ต้องมีการบันทึกรายการภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น)
4.จัดทำงบการเงิน
หลังจากที่เราจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลขึ้นมาเราจะเลือกวันสิ้นรอบบัญชีขึ้นมา 1 วัน เป็นวันไหนก็ได้ แต่ห้ามเกิน 365 วัน ทุกนิติบุคคลจะต้องปิดอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง แม้จะไม่มีรายได้และค่าใช้จ่ายในการส่งงบ โดยจะต้องจัดทำงบการเงินและส่งให้กับกรมพัฒน์ภายใน 5 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี
5.จัดเก็บเอกสารบัญชี
กรมสรรพากร กำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับตั้งแต่วันที่ยื่นแบบแสดงรายการ ภาษีหรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี และในกรณีที่เห็นสมควรอธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกิน 5 ปี ก็ได้แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี
กรมพัฒน์ ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับตั้งแต่วันปิดบัญชี แต่อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บเอกสานเกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7 ปีได้
